Paymo – תכנה לארגון פרויקטים ובקרת הזמן לעצמאיים

לאחרונה התוודעתי לתכנה החינמית Paymo, המיועדת לעצמאיים או לצוותים קטנים העובדים במקביל על מספר פרויקטים.

התכנה הפשוטה מאפשרת לפתוח מעין כרטיס המיועד ללקוחות השונים, תחת כל לקוח אפשר לפתוח מספר פרויקטים,  ותחת כל פרויקט – להקצות רשימת משימות.

אחד מהדברים היעילים ביותר, לפחות לדעתי, הוא הטיימר. כן, כן, כמה פשוט – ככה חשוב. אני בוחרת פרויקט ומשימה, לוחצת Start כשאני מתחילה ו-stop כשאני מסיימת. כיוון שהתשלום שאני מקבלת הוא לפי סימני דפוס – אני מציינת בסוף כל יום עבודה בהערות כמה סימני דפוס תרגמתי. ובסופו של יום (או חודש, או פרויקט) – אני יכולה לסכם כמה שעות הקדשתי לכל פרויקט. הדבר עוזר לי להבין כמה אני מרוויחה, בעצם, וגם יעזור לי להבא – לגבש הצעות מחיר לפרויקטים חדשים.

התכנה פשוטה לשימוש ונוחה למדי. אני עברתי לממשק החדש – Paymo 3, שהוא כרגע בגרסת הבטא שלו. העיצוב הרבה יותר נוח ונעים. החיסרון – לגירסה הקודמת הייתה אפליקציה של הטיימר גם בטלפון הנייד, כך שאם המשכתי לעבוד על פרויקט במקום אחר – יכולתי להזין את השעות בזמן אמת, ולא לחכות עד שאחזור הביתה ואז לעדכן את השעות.

שיטת פומודורו לניצול הזמן

אחת ההרצאות שדווקא פספסתי בכנס של MET הייתה של אוליבר שואו, שהציג את "שיטת פומודורו" לניצול הזמן.

מדובר בשיטה חביבה ויעילה למדי שעוזרת לאנשים חסרי משמעת עצמית שאמורים לעבוד מהבית. באתר המוקדש לשיטה אפשר למצוא כל מיני עזרים ועניינים – טיימר מעוצב, ספר על השיטה, ואפילו קורסים בנושא.

אבל בתכלס, כל אחד יכול פשוט לאמץ את העיקרון, ולנצל טוב יותר את זמן העבודה. השיטה בגדול היא כזאת:

• בחרו משימה שעליכם לבצע.
• כוונו טיימר (או שעון מעורר) לעוד 25 דקות. בזמן הזה אתם מתחייבים להתרכז אך ורק במשימה שלכם. זה אומר בלי להציץ בפייסבוק, בלי לצייץ בטוויטר ובלי לענות לטלפונים.
• בתום 25 דקות קחו הפסקה של 5 דקות.
• חזרו על התהליך עוד שלושה מחזורים.
• אחרי ארבעה מחזורים כאלה – הרווחתם הפסקה של חצי שעה.

עדכון:

אצלי זה עבד יופי, עד שהרגשתי שאני לא זקוקה עוד למסגרת הזאת. לפני כשבוע פגשתי מכרה שסיפרתי לה על השיטה לפני מספר חודשים. היא קפצה עליי בשמחה ואמרה שזה שינה את חייה, שהיא סוף סוף מצליחה לשבת ולכתוב את התזה שלה כמו שצריך.